POSTECH 총동창회

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개인정보처리방침

포항공과대학교 총동창회(이하 “총동창회”라 한다)는 관계법령(개인정보보호법 등)에 의거하여 다음과 같이 홈페이지 사용자의 개인정보를 보호하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 수집 범위 및 방법)
가. 개인정보의 수집범위
첫째, 총동창회는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
- 이메일, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 학과정보/학위과정/입학연도/졸업연도
둘째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 기기정보
셋째, 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
- 신용카드 결제 시: 카드사명, 카드번호 등

나. 개인정보 수집방법
총동창회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청
- 협력회사로부터의 제공
- 생성정보 수집 툴을 통한 수집

제2조 (개인정보의 수집 및 이용목적)
개인정보는 일차적으로 총동창회 홈페이지 회원에게 원활한 서비스를 제공하고, 각종 안내 메일, 동문회보 등의 발송에 이용되며, 이차적으로 이용자의 취향에 맞는 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

제3조 (개인정보의 보호범위)
총동창회는 수집된 모든 개인정보가 불법 오용되지 않도록 최선의 노력을 다할 것이며, 회원의 사전허가 없이는 이를 공개하지 않습니다. 단, 회원의 부주의로 인한 개인정보 유출에 대해서는 총동창회가 책임 지지 않습니다.

제4조 (개인정보의 열람 및 정정)
회원은 언제든지 등록된 본인의 개인정보를 열람, 수정을 요청하거나 로그인 후 "회원정보변경" 메뉴에서 등록된 본인의 개인정보를 직접 열람, 수정할 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 취급위탁)
총동창회는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 총동창회의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

위탁대상자: (주)세일링스톤
위탁업무 내용: 홈페이지 유지보수 등
위탁 기간: 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
※ 일부 서비스는 외부 콘텐츠 제공사(CP)에서 결제 및 환불 등에 대한 고객상담을 할 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 총동창회 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 부정이용기록 (부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록)
보존 항목: 이메일 / 이름 / 생년월일 / 학과정보 / 학위과정 / 입학연도 / 졸업연도
보존 이유: 부정 가입 및 이용 방지
보존 기간: 1년
※ ‘부정이용기록’이란 부정 가입 및 운영원칙에 위배되는 게시글 작성 등으로 인해 총동창회로부터 이용제한 등을 당한 기록입니다.

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 총동창회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 총동창회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간: 5년
- 전자금융 거래에 관한 기록
보존 이유: 전자금융거래법
보존 기간: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간: 3년- 웹사이트 방문기록
보존 이유: 통신비밀보호법
보존 기간: 3개월

제7조 (개인정보 파기절차 및 방법)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 총동창회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)
가. 쿠키란?
- 총동창회는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
- 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나. 총동창회의 쿠키 사용 목적
이용자들이 방문한 총동창회의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 뉴스편집, 이용자 규모 등을 파악하여 이용자에게 광고를 포함한 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위해 사용합니다.

다. 쿠키의 설치/운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
- 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 총동창회 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

제9조 (개인정보의 기술적/관리적 보호 대책)
총동창회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

가. 비밀번호 암호화
회원의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

나. 해킹 등에 대비한 대책
총동창회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

다. 취급 직원의 최소화 및 교육
총동창회의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 총동창회 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.

라. 개인정보보호전담기구의 운영
그리고 총동창회 내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 총동창회 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 총동창회가 개인정보보호 의무를 다 하였음에도 불구하고 이용자 본인의 부주의나 총동창회가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 총동창회의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 총동창회는 책임을 지지 않습니다.

제10조 (개인정보관리책임자 및 담당자의 연락처)
귀하께서는 총동창회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 총동창회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 관리책임자
이름: 정성일
소속: 포항공과대학교 총동창회
직위: 부회장
메일: vp@postechian.org

제11조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301 (http://www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국: (국번없이)182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터: (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)